战“疫”先锋:特殊春节里的坚守

外贸公司战疫情工作纪实

发 布 人:海企外贸            发布时间:2020-02-07

       2020年的春节假期,注定是不平凡的。白衣天使们奋战在抗击疫情的第一线,热血的战士们也奔赴前往。小区里没有了走亲访友的热闹,商场里没有了购物的喧嚣……

       对于按公司要求宅在家里的外贸公司员工来说,唯一不宁静的就是手机上不断传出的“叮叮叮”信息提醒音。外贸公司领导班子在集团党委带领下,第一时间贯彻落实集团党委关于防控疫情的决策部署,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,统一指挥、统一协调、统一调度。

       公司成立以党总支副书记、总经理毕武为组长,副总经理郑彬以及班子其他成员和各事业部负责人为组员的外贸公司疫情防控工作领导小组,并要求办公室对节日期间员工出行情况进行逐一摸排,每日上报,跟踪统计。办公室接到任务后迅速按部门逐一搜集、整理员工节日期间的流动信息,并做好定期更新。

       法定假期结束后考验才真正到来,按照政府文件要求,复工时间不得早于2月9日24时,假期延长了,可原定一开年就要执行的各项业务工作怎么办?公司疫情防控工作领导小组安排办公室制定职能部室相关人员每日值班计划。公司党总支书记闫国伦同志要求,公司高层、中层、基层都应该安排人员值班,领导班子带头轮流值班,业务部门和综合部门做好配合,以保证公司正常运营不受影响。办公室主任陈其南、主任助理陈艳、陆志刚三位同志一方面提醒各部门提前一天将次日到公司处理事务的人员信息详细报备,一方面反复叮嘱值班、加班人员做好个人防护。2月3日,有大量业务、财务单据需要盖章。办公室负责公章管理的徐雪艳上午到公司后即进入紧张工作阶段,由于单据较多,一直工作到下午2:00方才结束。紧张的工作让她忘记了午餐时间。前来盖章的金属事业部负责人傅启銮看在眼里、记在心里。他立即回办公室拿了一碗泡面放在徐姐办公桌旁。一碗泡面不仅装着感谢,也装着外贸人亲如一家人的爱心。

       受疫情及春节放假叠加影响,财务部采取各项措施,确保资金链安全。一是第一时间向各业务部发出通知,加大向客户催要货款、严控资金使用。二是全面梳理在手业务,通过排查,分门别类,制定出2月资金筹措措施。三是加大同银行沟通协调力度,通过积极争取,多家银行客户经理1月31日不畏疫情,放弃假期,加班来公司办理业务。公司额外增加了押汇额度,公司的资金压力得到缓解,为公司业务的持续发展奠定了基础。公司总支副书记、财务工作分管领导李居强、财务部经理余海燕、员工陆佳俊三位同志因为工作需要,即使不在值班的日子也多次赶去公司完成工作。法贸部货权中心主任杨飞及时跟踪海关总署、中银保险最新信息,协调沟通关税保函业务缴税期限调整等事宜并督促提醒各业务部加强关注。

       为了不耽误业务部门的执行工作,公司建立业务审批网上工作机制,要求公司各级领导手机24小时在线,及时审批各类文件。各级领导和综合部门为公司业务开展坚守工作岗位,用自己的默默付出为业务部门保驾护航。

       相信在我们的坚守之下疫情终将过去,一切都会变好,春天就要到来。